Premiers pas

Ce guide vous accompagne dans vos premiers pas avec le système SIGFID. Suivez ces étapes pour une prise en main rapide et efficace.

Connexion et découverte de l'interface

Première connexion

1. Lancez l'application depuis votre bureau ou menu d'applications
2. Saisissez vos identifiants fournis par votre administrateur
3. Acceptez les conditions d'utilisation si c'est votre première connexion
4. Découvrez le tableau de bord principal

Interface principale

L'interface se compose de plusieurs zones :

Barre de navigation principale

• Accueil : tableau de bord et statistiques
• Modules : accès aux trois modules principaux
• Rapports : génération et consultation des rapports
• Paramètres : configuration personnelle

Tableau de bord

• Indicateurs clés de performance
• Alertes et notifications importantes
• Raccourcis vers les tâches fréquentes
• Agenda des échéances

Zone de travail

• Contenu principal selon la section sélectionnée
• Formulaires et tableaux de données
• Outils de recherche et filtrage

Tour d'horizon des modules

🏢 Module Immatriculation et Obligation

Objectif : Gérer le cycle de vie des entreprises et leurs obligations fiscales

Fonctionnalités principales :

• Création et modification des fiches entreprises
• Suivi des obligations déclaratives
• Gestion des échéances fiscales
• Historique des modifications

Premier test :

1. Accédez au module via le menu principal
2. Consultez la liste des entreprises existantes
3. Ouvrez une fiche entreprise pour découvrir les informations disponibles

💼 Module Cotisation

Objectif : Calculer, déclarer et suivre les cotisations fiscales

Fonctionnalités principales :

• Calcul automatique des cotisations
• Génération des déclarations
• Suivi des paiements
• Alertes d'échéances

Premier test :

1. Sélectionnez une entreprise
2. Consultez ses cotisations en cours
3. Explorez l'historique des déclarations

📈 Module Gestion des Comptes d'Impôt

Objectif : Administrer les comptes fiscaux et générer des rapports

Fonctionnalités principales :

• Consultation des soldes de comptes
• Opérations comptables
• Génération de rapports
• Analyses financières

Premier test :

1. Accédez à la liste des comptes
2. Consultez le solde d'un compte
3. Générez un rapport simple

Tâches essentielles à maîtriser

1. Recherche et navigation

Recherche globale

• Utilisez la barre de recherche en haut de l'écran
• Tapez un nom d'entreprise, SIRET, ou référence
• Sélectionnez le résultat souhaité dans la liste

Filtres avancés

• Cliquez sur l'icône de filtre dans les listes
• Définissez vos critères de recherche
• Sauvegardez vos filtres fréquents

2. Gestion des entreprises

Consulter une fiche entreprise

1. Recherchez l'entreprise
2. Cliquez sur son nom dans les résultats
3. Explorez les différents onglets disponibles

Modifier des informations

1. Ouvrez la fiche entreprise
2. Cliquez sur "Modifier"
3. Effectuez vos changements
4. Sauvegardez les modifications

3. Suivi des échéances

Consulter les échéances

• Tableau de bord : vue d'ensemble des échéances à venir
• Module Cotisation : échéances spécifiques aux déclarations
• Calendrier : vue mensuelle des obligations

Configurer les alertes

1. Accédez aux Paramètres > Notifications
2. Définissez vos préférences d'alerte
3. Choisissez les canaux de notification (écran, email)

4. Génération de rapports

Rapport simple

1. Module Comptes d'Impôt > Rapports
2. Sélectionnez un modèle prédéfini
3. Choisissez la période et les critères
4. Générez et exportez le rapport

Rapport personnalisé

1. Utilisez l'assistant de création de rapports
2. Sélectionnez les données à inclure
3. Définissez la mise en forme
4. Sauvegardez le modèle pour réutilisation

Bonnes pratiques pour débuter

Organisation du travail

Planification quotidienne

• Consultez le tableau de bord chaque matin
• Vérifiez les alertes et notifications
• Priorisez les échéances urgentes

Gestion des données

• Vérifiez régulièrement la cohérence des informations
• Mettez à jour les coordonnées des entreprises
• Documentez les modifications importantes

Sécurité et confidentialité

Protection des données

• Verrouillez votre session lors des absences
• Ne partagez jamais vos identifiants
• Respectez les règles de confidentialité

Sauvegarde du travail

• L'application sauvegarde automatiquement
• Exportez régulièrement vos rapports importants
• Vérifiez la synchronisation des données

Ressources d'aide

Documentation intégrée

Aide contextuelle

• Cliquez sur l'icône "?" dans chaque écran
• Consultez les bulles d'aide sur les champs
• Utilisez les assistants pas à pas

Tutoriels vidéo

• Accédez aux tutoriels depuis le menu Aide
• Suivez les démonstrations pratiques
• Répétez les exercices à votre rythme

Support utilisateur

Auto-assistance

• FAQ intégrée à l'application
• Base de connaissances en ligne
• Forums utilisateurs

Support direct

• Chat en ligne (heures ouvrables)
• Email de support technique
• Assistance téléphonique pour les urgences

Prochaines étapes

Une fois ces premiers pas maîtrisés :

1. Approfondissez chaque module selon vos besoins
2. Personnalisez votre environnement de travail
3. Explorez les fonctionnalités avancées
4. Participez aux formations complémentaires disponibles

La maîtrise de l'application s'acquiert progressivement. N'hésitez pas à consulter la documentation détaillée de chaque module pour approfondir vos connaissances.