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Modules de l'application


Le système SIGFID est structurée autour de trois modules principaux, chacun répondant à des besoins spécifiques de la gestion fiscale des personnes et entreprises.

Vue d'ensemble des modules

🏢 Immatriculation et Obligation

Ce module gère l'ensemble du cycle de vie administratif et fiscal des entreprises :

Fonctionnalités clés :

  • Création et immatriculation des nouvelles entreprises
  • Gestion des modifications statutaires et administratives
  • Suivi des obligations fiscales et déclaratives
  • Gestion des cessations d'activité

Utilisateurs cibles : Gestionnaires d'entreprises, services d'immatriculation, conseillers fiscaux

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💼 Cotisation

Module dédié au calcul, à la déclaration et au suivi des cotisations fiscales :

Fonctionnalités clés :

  • Calcul automatique des cotisations selon les régimes fiscaux
  • Génération des déclarations périodiques
  • Gestion des paiements et échéanciers
  • Suivi des régularisations et pénalités

Utilisateurs cibles : Comptables, gestionnaires de paie, responsables fiscaux

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📈 Gestion des Comptes d'Impôt

Module de gestion comptable et financière des comptes fiscaux :

Fonctionnalités clés :

  • Administration des comptes d'impôt individuels
  • Consultation des soldes et mouvements
  • Opérations comptables et écritures
  • Génération de rapports et analyses financières

Utilisateurs cibles : Comptables publics, contrôleurs fiscaux, analystes financiers

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Intégration entre modules

Les trois modules sont conçus pour fonctionner de manière intégrée :

Flux de données

mermaid
graph TD
    A[Immatriculation] --> B[Cotisation]
    B --> C[Comptes d'Impôt]
    C --> B
    A --> C

Immatriculation → Cotisation

  • Transmission automatique des données d'entreprise
  • Activation des obligations de cotisation
  • Mise à jour des régimes fiscaux

Cotisation → Comptes d'Impôt

  • Génération automatique des écritures comptables
  • Mise à jour des soldes de comptes
  • Création des créances fiscales

Comptes d'Impôt → Cotisation

  • Vérification des soldes pour les déclarations
  • Calcul des pénalités et intérêts
  • Suivi des paiements effectués

Cohérence des données

Référentiel unique

  • Base de données centralisée
  • Identifiants uniques pour chaque entreprise
  • Synchronisation automatique des modifications

Contrôles de cohérence

  • Validation croisée des informations
  • Alertes en cas d'incohérence
  • Traçabilité complète des modifications

Droits d'accès par module

Matrice des permissions

RôleImmatriculationCotisationComptes d'Impôt
Administrateur✅ Complet✅ Complet✅ Complet
Gestionnaire✅ Lecture/Écriture✅ Lecture/Écriture👁️ Lecture seule
Comptable👁️ Lecture seule✅ Lecture/Écriture✅ Complet
Consultant👁️ Lecture seule👁️ Lecture seule👁️ Lecture seule

Sécurité et audit

Traçabilité des actions

  • Journalisation de toutes les opérations
  • Identification de l'utilisateur et horodatage
  • Conservation des historiques de modifications

Contrôles d'accès

  • Authentification forte requise
  • Sessions sécurisées avec timeout automatique
  • Séparation des environnements (test/production)

Workflows inter-modules

Création d'une nouvelle entreprise

  1. Immatriculation : Saisie des informations de base
  2. Validation : Contrôles automatiques et manuels
  3. Cotisation : Activation des obligations fiscales
  4. Comptes d'Impôt : Ouverture des comptes nécessaires

Traitement d'une déclaration

  1. Cotisation : Calcul et génération de la déclaration
  2. Validation : Contrôles de cohérence
  3. Comptes d'Impôt : Génération des écritures comptables
  4. Suivi : Mise à jour des statuts et échéances

Cessation d'activité

  1. Immatriculation : Déclaration de cessation
  2. Cotisation : Calcul des cotisations finales
  3. Comptes d'Impôt : Solde et clôture des comptes
  4. Archivage : Conservation des données historiques

Indicateurs de performance

Métriques par module

Immatriculation

  • Nombre d'entreprises créées/modifiées/cessées
  • Délai moyen de traitement des dossiers
  • Taux de complétude des informations

Cotisation

  • Nombre de déclarations générées/validées
  • Montant total des cotisations calculées
  • Taux de respect des échéances

Comptes d'Impôt

  • Nombre de comptes gérés
  • Volume des opérations comptables
  • Délai de génération des rapports

Tableaux de bord

Chaque module dispose de tableaux de bord spécialisés avec :

  • Indicateurs clés en temps réel
  • Graphiques d'évolution
  • Alertes et notifications
  • Raccourcis vers les tâches fréquentes

Formation et support

Ressources disponibles

Documentation

  • Guides utilisateur détaillés pour chaque module
  • Procédures pas à pas illustrées
  • FAQ spécialisées par domaine

Formation

  • Sessions de formation initiale
  • Webinaires de perfectionnement
  • Ateliers pratiques sur cas réels

Support technique

  • Assistance en ligne intégrée
  • Support par email et téléphone
  • Communauté d'utilisateurs

La maîtrise progressive de ces trois modules vous permettra d'exploiter pleinement les capacités de l'application pour une gestion fiscale efficace et conforme aux réglementations en vigueur.

Documentation du système SIGFID