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Immatriculation d'une Personne Morale

Étape 1 : Informations de l'entreprise

Renseigner les information concernant l'Entreprise.

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Décomposition pas-à-pas

  1. Accéder au module “Immatriculation et Obligations”

    1 – Module Contribuables

  2. Choisir “Personne Morale”

    2 – Type de contribuable

  3. Raison sociale

    3 – Raison sociale

  4. Forme juridique

    4 – Forme juridique

  5. Capital social

    5 – Capital social

  6. Date de création

    6 – Date de création

  7. Secteur d’activité

    7 – Secteur d’activité

  8. Activité principale
    8 – Activité principale

  9. N° Registre du Commerce

    9 – N° Registre du Commerce

  10. Nombre d’employés

    10 – Nombre d’employés

  11. Centre fiscal

    11 – Centre fiscal

  12. Immatriculation forcée

    12 – Immatriculation forcée

TIP

Vérifiez que tous les champs obligatoires (marqués d’un *) sont correctement remplis avant de continuer.

Étape 2 : Adresse et Contact

Compléter les informations d’adresse et de contact pour assurer une communication efficace.

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Décomposition pas à pas

  1. Adresse – Rue
    Saisir la voie (numéro et nom de rue) dans le champ « Rue ».

    1 – Rue

  2. Adresse – Ville
    Saisir le nom de la ville dans le champ « Ville ».

    2 – Ville

  3. Adresse – Code postal
    Renseigner le code postal dans le champ « Code postal ».

    3 – Code postal

  4. Adresse – Type principale
    Vérifier que le sélecteur « Principale » est activé pour cette adresse.

    4 – Principale

  5. Contacts – Type
    Choisir le type de contact (Email, Téléphone mobile ou fixe). Et Saisir l’adresse email ou le numéro de téléphone correspondant.

    5 – Type de contact

  6. Préférences de notification
    Sélectionner la méthode de notification (Email ou SMS) et renseigner l’adresse ou le numéro si nécessaire.

    7 – Notifications

  7. Continuer
    Cliquer sur Continuer pour passer à l’étape suivante du formulaire.

    8 – Continuer

TIP

Assurez-vous que l’adresse principale et le contact principal sont bien marqués comme « Principale » pour éviter tout oubli de communication.

Étape 3 : Informations Bancaires

Choisir la banque et renseigner les informations du compte (numéro, type, agence, BIC/SWIFT, IBAN) avant validation.

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Décomposition pas à pas

  1. Sélection de la banque
    Cliquer sur la vignette de la banque souhaitée.

    1 – Sélection de la banque

  2. Numéro de compte
    Saisir le numéro de compte dans le champ « Numéro de compte ».

    2 – Numéro de compte

  3. Type de compte
    Sélectionner le type de compte (Compte courant, Compte épargne, Compte professionnel, Compte joint).

    3 – Type de compte

  4. Agence
    Indiquer le nom de l’agence bancaire.

    4 – Agence

  5. Code BIC/SWIFT
    Renseigner le code BIC/SWIFT du compte.

    5 – Code BIC/SWIFT

  6. IBAN
    Saisir l’IBAN complet (format standardisé).

    6 – IBAN

  7. Enregistrer et Continuer
    Cliquer sur Enregistrer et Continuer pour passer à l’étape Documents.
    7 – Enregistrer et Continuer

TIP

Vérifiez la cohérence des informations bancaires et la validité de l’IBAN avant de valider.

Étape 4 : Documents

Objectif

Ajouter les pièces justificatives obligatoires (et optionnelles) avant de pouvoir passer à l’étape suivante.

Décomposition pas-à-pas

  1. Documents requis
    Vérifier la liste des documents à fournir et leur statut.

    1 – Documents requis

  2. Ouvrir la liste déroulante
    Cliquer sur le champ Type de document pour afficher les options.

    2 – Ouvrir le menu Type de document

  3. Sélectionner le type
    Choisir le document à uploader (ex. Statuts, Extrait K-bis, etc.).

    3 – Choix du type de document

  4. Nom du document
    Le nom est pré-rempli selon le type sélectionné. Vérifiez ou ajustez-le si besoin.
    Cliquer sur Choisir un fichier pour ouvrir l’explorateur.

    4 – Nom du document pré-rempli

  5. Choisir un fichier
    Dans la fenêtre, naviguer et sélectionner le document sur votre disque.
    Puis cliquez sur **Ouvrir

    5 – Cliquer sur Choisir un fichier

  6. Télécharger le document
    Cliquer sur le bouton Télécharger le document pour l’uploader.

    6 – Sélection du fichier dans l’explorateur

  7. Confirmation du Téléchargment
    Le message Télécharger le document confirme le téléchargement.

    7 – Télécharger le document

  8. Vérifier la liste
    Confirmer que le document apparaît maintenant dans la liste des documents téléchargés avec le statut “En attente”.
    Répétez l'opération pour les six documents obligatoires :

    • Statuts de l'Entreprise
    • Extrait du Registre de Commerce
    • Pièce d'identité du Dirigeant
    • Pouvoir de signature
    • Justificatif du siège social
    • Bilan Comptable

    7 – Télécharger le document

TIP

Vous devez télécharger au moins 6 documents obligatoires pour passer à l’étape suivante.

Étape 5 : Représentants

Objectif

Saisir les données du représentant légal (nom, prénom, fonction) pour finaliser la procédure d’enregistrement.

Décomposition pas-à-pas

  1. Nom du représentant
    1 – Nom du représentant

  2. Prénom du représentant
    2 – Prénom du représentant

  3. Fonction du représentant
    3 – Fonction du représentant

  4. Continuer
    4 – Continuer

TIP

Le bouton Continuer permet de passer au récapitulatif final une fois tous les champs du représentant renseignés.

Étape 6 : Récapitulatif d'enregistrement

Relire toutes les informations saisies et finaliser l’enregistrement du dossier.

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Décomposition pas à pas

  1. Accéder au récapitulatif
    La page affiche un résumé complet des différentes étapes.

    1 – Récapitulatif d'enregistrement

  2. Vérifier les informations personnelles
    Contrôler que les données personnelles (nom, date de naissance, etc.) sont correctes.

    2 – Informations personnelles

  3. Vérifier les documents téléchargés et Terminer l’enregistrement
    S’assurer que tous les documents obligatoires sont listés et en attente ou validés. Puis cliquez sur Terminer l’enregistrement

    3 – Documents téléchargés

Documentation du système SIGFID