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Déclaration de l'Impôt sur les Traitements et Salaires (ITS)

Étape 1 : Entreprise et Période

Objectif

Sélectionner l’entreprise concernée, la nature de la déclaration ITS, l’année fiscale et les mois à inclure.

Décomposition pas à pas

  1. Ouvrir le module Cotisation
    Dans le menu à gauche, aller à Cotisation puis cliquer sur Sélectionner sous Déclaration.

    1 – Module Cotisation

  2. Accéder au Suivi des Déclarations
    Dans la page Déclarations, cliquer sur Suivi des Déclarations.

    2 – Suivi des Déclarations

  3. Accéder au suivi des déclarations ITS
    Aller dans Cotisation > Suivi des déclarations, puis cliquer sur ITS.

    3 – Sélection ITS

  4. Créer une nouvelle déclaration
    Dans la page Suivi des Déclarations ITS, cliquer sur Nouvelle Déclaration.

    4 – Nouvelle Déclaration ITS

  5. Sélectionner l’entreprise
    Dans le formulaire Saisie des Déclarations ITS, ouvrir la liste Entreprise et choisir l’entité concernée.

    5 – Sélection Entreprise

  6. Choisir la période fiscale
    Cliquer sur la liste Période fiscale, puis sélectionner (ITS) Impôt sur les Traitements et Salaires – MENSUELLE.

    6 – Sélection Période fiscale

  7. Définir l’année fiscale
    Ouvrir la liste Année fiscale et choisir l’exercice souhaité (2023, 2024, 2025, etc.).

    7 – Sélection Année fiscale

  8. Sélectionner les mois à déclarer
    Cliquer sur chaque mois concerné (ex. Janvier, Février). Les mois sélectionnés sont cochés.
    8 – Sélection des mois

  9. Vérifier les dates limites
    Contrôler la Date limite, la Date ajustée, le Crédit et la Date de saisie.

    9 – Informations de dates

  10. Passer à l’étape suivante
    Cliquer sur Étape suivante pour passer à la saisie des employés.

10 – Étape suivante

💡 Info

La configuration est terminée ; vous pouvez maintenant poursuivre avec l’Étape 2 : Saisie des employés.


Étape 2 : Ajout des employés

Objectif : Enregistrer chaque employé pour le calcul automatique de l’ITS.

  1. Informations générales
    Vérifier l’Entreprise et la Période de la déclaration.

    8 – Informations de la déclaration

  2. Ajouter un employé
    Cliquer sur Ajouter un employé.

    9 – Ajouter un employé

  3. Saisie des informations personnelles

    • Nom complet
    • Identifiant (CNI)
    • Statut professionnel (Mensuel, Journalier, Expatrié)
    • Durée du contrat (optionnel)
    • Cochez Employé étranger si applicable.

    10 – Informations de l’employé

  4. Saisie des informations financières

    • Rémunération de base
    • Avantages
    • Cotisations CNSS
    • Régime ITS (forfaitaire, proportionnel, progressif)

    11 – Informations financières

  5. Calcul automatique
    Vérifier le Base imposable et l’ITS estimé s’affichant en temps réel.

    12 – Calculs automatiques

  6. Enregistrer l’employé
    Cliquer sur Ajouter l’employé.
    Répéter cette procédure pour chaque employé.

    13 – Ajouter l’employé

  7. Vérifier la liste des employés et passer à l'étape suivante
    Cliquer sur Etape Suivante.

    13 – Ajouter l’employé


Conseil : Vous pouvez ajouter plusieurs employés en répétant l’étape d’ajout pour chacun d’eux.


Étape 3 : Gestion des documents

  1. Documents obligatoires
    Pour chaque pièce : Attestation fiscale, Registre du commerce, Bordereau CNSS, Livre de paie, cliquer sur Ajouter un document et téléverser le fichier correspondant.

    1 – Documents manquants
    2 – Ajouter un document

  2. Sélectionner le type et charger le fichier

    • Choisir le type de document
    • Modifier le nom explicite si besoin
    • Glisser-déposer ou cliquer pour sélectionner le fichier (PDF/JPEG/PNG)
      Puis cliquer sur Ajouter le(s) document(s).

    3 – Sélection type et fichier
    4 – Téléversement du fichier

  3. Répéter pour tous les documents
    Répéter les deux étapes précédentes jusqu’à ce que les 4 documents obligatoires soient marqués Présent.

    6 – Documents validés

  4. Étape suivante
    Une fois tous les documents téléchargés et validés, cliquer sur Étape suivante pour passer au récapitulatif et à la soumission finale.


Étape 4 : Récapitulatif et Soumission

  1. Vérifier le récapitulatif

    • Nombre d’employés déclarés, documents joints, base imposable et ITS total.

    15 – Récapitulatif

  2. Examiner le détail financier et la liste des employés

    16 – Détail Financier

    17 – Liste des Employés

  3. Déclaration sur l’honneur

    • Lire et cocher la case de certification.
  4. Options de traitement

    • Cocher Créer automatiquement une liquidation si souhaité.
  5. Soumettre la déclaration

    • Cliquer sur Soumettre la déclaration.

    18 – Soumettre

💡 Info

Une notification confirme la Soumission de la déclaration et une liquidation ITS est générée.

Documentation du système SIGFID